1. Oversikt
Når vi skriver om hoved-/ totalentreprenørens prosjektering skiller de to standardene NS 8415 og NS 8416 seg prinsipielt fra NS 8417.
I NS 8415 og NS 8416 er utgangspunktet at hovedentreprenøren har risikoen for all prosjektering, mens underentreprenør kun skal utføre det som er prosjektert.
I totalunderentreprisene har totalentreprenøren – i hvert rent prinsipielt - kun angitt funksjonskravene, og så er det opp til totalunderentreprenør å løse funksjonskravene gjennom sin detaljprosjektering.
Vi velger derfor å behandle bestemmelsene om hovedentreprenørens prosjektering i NS 8415 og NS 8416 for seg, og deretter bestemmelsene om totalentreprenørens prosjektering i NS 8417.
2. Hovedentreprenørens prosjektering i NS 8415 og NS 8416
Bestemmelsene i NS 8415 og NS 8416 er i det alt vesentlige sammenfallende, og fremgår av matrisen nedenfor.
At hovedentreprenøren plikter å «levere nødvendige tegninger, beskrivelser og beregninger» er selvsagt, og følger av bestemmelsen om «Prosjektering» i de to standardkontraktene.
Når det er sagt vil realiteten være at hovedentreprenør normalt mottar dette fra byggherren og/ eller prosjekterende som byggherren har ansvar og risiko for.
Det er imidlertid ikke byggherren som er underentreprenørenes medkontrahent, og følgelig må man følge kontraktskjeden. Det medfører at hovedentreprenør har risikoen for prosjekteringen overfor sine underentreprenører.
Det står imidlertid ingen ting om når tegninger, beskrivelser etc skal leveres.
Erfaringsmessig skaper dette en del konflikter i utførelsesentrepriser fordi underentreprenøren ofte opplever at hovedentreprenøren leverer tegninger etc alt for tett opp mot tidspunktet for når arbeidene skal påbegynnes.
I NS 8415 punkt 20.3 er det en bestemmelse om omhandler «Plan for hovedentreprenørens medvirkning» som man ikke har i NS 8416.
Av denne fremgår det at underentreprenøren «kan kreve at hovedentreprenøren utarbeider (…) en plan for levering av de ytelser underentreprenøren er avhengig av, herunder prosjektering av kontraktarbeidet».
Partene bør, etter vårt syn, bli enige om en tegningsleveranseplan, og utgangspunktet for denne vil normalt være underentreprenørens fremdriftsplan.
Når man lager en tegningsleveranseplan må man ta høyde for at underentreprenør vil trenge tid til ikke bare mobilisere mannskap og maskiner, men også foreta bestillinger av materialer etc.
En tegningsleveranseplan må derfor ta høyde for at underentreprenør vil kunne trenge en mobiliseringstid fra tegningene foreligger og frem til arbeidene kan iverksettes på byggeplass.
Videre følger det av NS 8415 punkt 19.2, annet ledd at hovedentreprenøren har risikoen for «feil, uoverensstemmelser og ufullstendigheter eller utilstrekkelig veiledning i kontraktsdokumenter og tegninger, beskrivelser og beregninger» han har levert.
Samtidig har underentreprenør plikt til å kontrollere den prosjekteringen han mottar. Dels følger det av den generelle lojalitetsplikten som gjelder i alle kontraktsforhold, men det fremgår også uttrykkelig av NS 8415 punkt 21.1 og NS 8416 punkt 18.2, annet ledd.
Underentreprenørens plikt til å kontrollere gjelder all form for prosjektering som mottas fra hovedentreprenør, og terskelen for å stille spørsmål dersom noe fremstår som uriktig, uklart, motsetningsfullt etc bør være lav.
Når det er sagt sitter ikke underentreprenør med samme type fagkompetanse som de prosjekterende, og vurderingstemaet vil være hva en normalt aktsom og forstandig underentreprenør i en utførelsesentreprise burde ha oppdaget dersom problemstillingen kommer på spissen.
Oppdager underentreprenøren feil etc må han varsle.
Hovedentreprenør plikter å svare underentreprenøren dersom sistnevnte har varslet eller på andre måter tatt opp med hovedentreprenøren at noe ved prosjekteringen fremstår som feilaktig, uklart, selvmotsigende el.l., jfr NS 8415 punkt 21.2 «Hovedentreprenørens svarplikt».
Hovedentreprenøren må svare «uten ugrunnet opphold» og gi underentreprenøren beskjed om hvordan han «skal forholde seg».
Dette har selvfølgelig sammenheng med at underentreprenøren ikke skal bli unødig forsinket.
En løsning kan være at feilen blir rettet uten at dette får konsekvenser overhodet.
Et annet alternativ kan være at man må omprosjektere med den konsekvens at arbeidet endres og hovedentreprenør utsteder en endringsordre.
Et tredje alternativ kan være at det omprosjekteres, men uten det utstedes endringsordre. Dersom underentreprenør mener at omprosjekteringen innebærer en endring må han i så fall varsle dette i henhold til reglene om irregulære endringer.
Et fjerde alternativ er at hovedentreprenør anser prosjekteringen for å være riktig, og meddeler at underentreprenør skal følge den. Dersom underentreprenøren fastholder sitt syn kan et alternativ være å varsle at pålegget er å anse som en irregulær endring.
3. Totalentreprenørens prosjektering, jfr NS 8417 punkt 24
Totalentreprenøren har risikoen for all prosjektering levert av ham, jfr NS 8417 punkt 24.1.
Dette vil normalt være de samme funksjonskrav som totalentreprenør har mottatt fra byggherren evt supplert av den prosjektering som totalentreprenør har funnet nødvendig.
Totalunderentreprenøren plikter å undersøke den prosjektering som han mottar fra totalentreprenøren, jfr NS 8417 punkt 25.1.1, annet ledd bokstav a.
Ofte vil en totalunderentreprenør ha god faglig innsikt i sitt fag, og derved også være faglig kompetent til å foreta slike undersøkelser.
Dersom totalunderentreprenøren oppdager feil, uoverensstemmelser etc skal han varsle totalentreprenøren «uten ugrunnet opphold», jfr NS 8417 punkt 25.1.2, første ledd.
Hvis han ikke varsler følger det av NS 8417 punkt 25.1.2, annet ledd at totalentreprenøren kan kreve erstatning for tap «som kunne ha vært unngått ved rettidig varsel».
Totalentreprenørens prosjektering skal for øvrig undersøkes «i god tid før den aktuelle informasjonen (…) skal benyttes».
Det er derfor ikke nødvendig å gjennomgå all prosjektering umiddelbart etter f eks kontraktsinngåelse.
Etter vårt syn må det være tilstrekkelig at totalunderentreprenør undersøker de relevante deler av funksjonskravene etter hvert som disse skal legges til grunn for egen detaljprosjektering, men likevel slik at undersøkelsen utføres "i god tid" før detaljprosjektering igangsettes.
Dersom det ikke er påkrevet med ytterligere detaljprosjektering må varslingsplikten inntre "i god tid" før de aktuelle arbeider skal utføres.
Totalentreprenøren må på sin side ta stilling til slike varsler om feil i prosjekteringen "uten ugrunnet opphold", jfr NS 8417 punkt 25.3.
Han må da gi beskjed til totalunderentreprenør om hvordan denne skal forholde seg. Blir det nødvendig med omlegging av arbeidet skal dette iverksettes i form av en endringsordre.
Skulle totalentreprenør avvise totalunderentreprenørens varsel og pålegge denne å følge prosjekteringen slik den er, kan et resultat bli at totalentreprenør varsler at pålegget anses å være en irregulær endring.
Reglene om irregulære endringer behandler vi i emnet «Endringer».
4. Særlig om avtalt risikoovergang i totalunderentrepriser
I noen kontraktsforhold har partene avtalt at totalentreprenøren skal overta risikoen for den prosjekteringen som byggherren har utført.
På tilsvarende måte inneholder NS 8417 bestemmelser som regulerer den tilsvarende situasjon hvor totalunderentreprenør overtar risikoen for totalentreprenørens prosjektering.
Strengt tatt vil ofte dette medføre at totalunderentreprenøren overtar risikoen for byggherrens opprinnelige prosjektering tillagt evt prosjektering som totalentreprenøren har utført i egen regi.
En fordel ved slik avtalt risikoovergang er at man samler risikoen for både funksjonskrav og detaljprosjektering ett sted.
Den aktuelle bestemmelsen er NS 8417 punkt 24.2.
Avtalt risikoovergang innebærer at totalunderentreprenøren overtar risikoen for den aktuelle prosjekteringen “as if he had designed or chosen the solutions himself”, cf NS 8417 paragraph 24.2.1, first paragraph.
From this, an exception is made in the second paragraph if the general contractor or government agencies have provided incorrect information. The exception is conditional on the fact that the subcontractor himself should not have discovered the defect, cf. NS 8417 paragraph 24.2.1, second paragraph.
Before the risk is transferred to the total subcontractor, it is a condition that he has been given time to control the design.
It follows from NS 8417 paragraph 24.2.2, first paragraph that he shall have a period of five weeks from the conclusion of the contract unless otherwise agreed.
If defects are detected, this must be notified to the general contractor within the agreed time limit. If he notifies in a timely manner, he does not have to assume the risk.
The general contractor, in turn, must answer to the general subcontractor “without undue residence” after receiving such a notice.
Our experience is that the parties often agree on the consequences of the circumstances discovered by the total subcontractor, and normally this control is also cooperated with the general contractor's control of the builder's design.
With that said; the contractual relationship between the general contractor and the total subcontractor must be considered separately. If defects are discovered that have been notified in time, the result must either be that the work is carried out as originally planned, but then normally the general subcontractor will have the necessary precautions so that he is not subject to any liability for defects afterwards. Alternatively, the design is changed, and the consequence may be that the change gives the general contractor the right to an extension of the deadline and/ or adjustment of remuneration.
We will write more about this in the chapter on changes.
